Check List
Page créée le 03 mars 2009 à 17h32 par François Direz 
Check-List du bénévole à l'Entraide
- Consulter la page des demandes du département
- Noter les demandes qui vous intéressent et leur référence
- Envoyer un message à la liste de discussion du département (ou/et) au responsable de la coordination du département indiquant quelles demandes vous prenez en charge
- Le coordinateur devrait vous envoyer les coordonnées du demandeur
- Si la demande est ancienne et/ou imprécise, n'hésitez pas à contacter le demandeur par mail. Est-il toujours interessé par cette demande (surtout si il demande une photocopie) ? Peut-il apporter des précisions facilitant la recherche (paroisse dans un grande ville, dates de naissances des collatéraux...) ?
- Une fois les éléments rassemblés, faire les recherches.
- reporter le numéro de la demande sur les documents trouvés (photos numérique, photocopie, etc.) pour faciliter le classement.
- Communiquer le résultat par mail au demandeur, dans le cas d'une photo numérique, joindre la photo à l'envoi, dans le cas d'une photocopie, demander l'envoi d'une enveloppe timbrée au nom et adresse du demandeur + un timbre pour les frais.
- Dans le cas d'une recherche négative, en informer le demandeur.
- Dans tous les cas, joindre une copie du mail au coordinateur départemental, afin de le prévenir du résultat de vos recherches, et afin qu'il archive le document numérique.
